Verwaltung von Shared Mailboxen

Mit diesem Modul können Shared Mailboxen direkt über die waave Benutzeroberfläche erstellt, aktualisiert und gelöscht werden. Die einfache vordefinierte Benutzeroberfläche von waave begünstigt die Standardisierung von Namensgebung, Berechtigungen und Email-Adressen. Mailboxen gehen nicht mehr vergessen und lassen sich direkt von der zentralen Übersicht aus bearbeiten.

• Einfache und standardisierte Verwaltung von Shared Mailboxen direkt in waave
• Vereinfachung und Standardisierung von Namensgebung, Berechtigungen und Email-Adressen
• Zentrale Übersicht aller erstellten Mailboxen
• Mailboxen sind nicht besitzerlos und gehen nicht mehr vergessen

Zur Verwaltung von Shared Mailboxen

Verwaltung von E-Mail-Adressen

waave generiert automatisiert E-Mail-Adressen basierend auf vordefinierten Regeln. Ändert sich die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters, bleibt die ursprüngliche Adresse während einer vordefinierten Zeit trotzdem noch aktiv. So kann Ihr Mitarbeiter seine Kontakte über die Änderung informieren und ist über beide Adressen erreichbar. Nach Ablauf der definierten Zeit wird die ursprüngliche Adresse automatisiert entfernt. Weiter kann dieses Modul die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters nach seinem Austritt für eine bestimmte Zeit sperren, sodass diese nicht für einen neuen Mitarbeiter mit dem gleichen Namen verwendet wird.

• Automatisches Erstellen und Löschen von E-Mail-Adressen
• Effiziente Verwaltung von E-Mail-Adressen
• Änderungen sind problemlos und ohne Fachkenntnisse möglich
• Keine doppelten E-Mail-Adress-Vergabe

Verwaltung von Telefonnummern

waave vergibt Telefonnummern automatisch. Dies geschieht anhand von definierten Nummernblöcken und Regeln. Auf diese Weise werden die Telefonnummern fehlerfrei vergeben. Bei Austritt eines Mitarbeitenden kann die Telefonnummer nach Bedarf für eine gewisse Zeit gesperrt werden, um Missverständnisse zu vermeiden.

• Eine Kombination zwischen manueller und automatischer Vergabe ist möglich
• Effiziente und korrekte Verwaltung von Telefonnummern und dessen Vorwahl
• Zuteilung von Nummernblöcken z.B. nach Abteilungen
• Keine doppelte Telefonnummernvergabe

Zur Telefonnummernverwaltung!

Verwaltung von Benutzernamen

Dieses Modul vergibt eindeutige Benutzernamen. So werden Doppelvergaben und daraus folgende Fehler vermieden. Bei Austritt eines Mitarbeiters kann der Benutzername gesperrt werden, so dass dieser Benutzername nicht mehr verwendet werden kann.

• Automatische Generierung der Benutzernamen
• Keine Doppel- und Fehlvergaben
• Zentrale und übersichtliche Verwaltung der Benutzernamen
• Deutliche Erhöhung der Datenqualität und -sicherheit

Zur Benutzernamenverwaltung

Genehmigungen

Das Modul ist aktuell noch in Planung. Sobald wir es fertiggestellt haben, informieren wir Sie wieder. 

Mit diesem Modul lassen sich Genehmigungsprozesse implementieren. Ein Genehmigungsprozess könnte beispielsweise so aussehen: Ein Mitarbeiter beantragt zusätzliche Rechte. Sein Vorgesetzter wird darüber informiert und kann entscheiden, ob er dies bewilligt oder ablehnt.

Genehmigungsprozesse können flexibel definiert werden. So lässt sich beispielsweise bestimmen, in welchen Fällen eine Genehmigung notwendig ist und in welchen Fällen ein Antrag automatisch bewilligt werden kann. Die zuständigen Personen werden per E-Mail über einen Bewilligungsantrag informiert. Ein Genehmigungsprozess kann auch so gestaltet werden, dass mehrere Personen den Antrag bestätigen müssen, bevor dieser ausgeführt wird.

• Erhöhte Sicherheit durch mehr Kontrolle
• Frei definierbare Genehmigungsprozesse
• Nachvollziehbarkeit und Transparenz