Homeoffice mit Microsoft 365: Sichere Verwaltung von Accounts und Berechtigungen
Von Simone Bösch am 03. September 2020
In den letzten Monaten mussten viele von zuhause arbeiten. Dies veranlasste Arbeitgeber, ihren Mitarbeitern «Remote Work» beziehungsweise Homeoffice zu ermöglichen. Damit alle effizient zu Hause arbeiten können, benötigen die Mitarbeiter unter anderem einen zuverlässigen Zugriff auf Daten sowie Tools für die Kommunikation im Team. Somit können die Arbeiten gut koordiniert und Meetings auf Distanz abgehalten werden. Microsoft 365 stellt mit seinen vielen Möglichkeiten zur ortsunabhängigen Zusammenarbeit dafür die ideale Plattform dar.
Benutzer- und Lizenzverwaltung in Microsoft 365 als Herausforderung
IT-Abteilungen sind gefordert: Die Implementation aber auch der Ausbau von Microsoft 365 muss gerade in Zeiten wie diesen in den meisten Unternehmen schnell vonstattengehen. So können die Mitarbeiter sofort effizient Zuhause arbeiten. Die Verwaltung von Accounts, Lizenzen und Berechtigungen in Microsoft 365 sind für viele eine der grössten Herausforderungen. Es entsteht ein Dschungel von aktiven und inaktiven Accounts; eine zentrale Übersicht fehlt. Das führt zu schlechter Datenqualität, Sicherheitslücken und unnötigen Lizenzkosten. Damit es nicht so weit kommt, sollten Benutzer sowie deren Lizenzen und Berechtigungen zentral und automatisiert verwaltet werden.
Übersichtliche Verwaltung von Benutzeraccounts und Berechtigungen
Die Razoon AG hat die Identity and Access Management Lösung waave entwickelt. Mit waave lassen sich Microsoft 365 Accounts und deren Berechtigungen zentral und automatisiert verwalten. Durch die Anbindung von waave an das bestehende HR-System können Aktionen wie das Aktivieren von Microsoft-365-Accounts, das Zuweisen und Entziehen von Berechtigungen, aber auch das Sperren sowie das Löschen von Benutzern automatisiert ausgeführt werden.
Mit waave lassen sich nicht nur die Identitäten sowie Zugriffsrechte von Microsoft 365 verwalten. waave kann umfangreiche Tasks an verschiedenen Zielsystemen wie z. B. Active Directory, Exchange oder Skype for Business automatisiert ausführen.
Vorteile einer automatisierten Verwaltung
Eine Automatisierung von Benutzeraccounts und Berechtigungen minimiert die Komplexität der Verwaltung:
- Der administrative Aufwand wird auf ein Minimum gesenkt. Wertvolle Zeit kann somit eingespart sowie die Datenqualität verbessert werden.
- Unnötige Lizenzkosten werden reduziert, da bei Mitarbeiteraustritt automatisiert alle Accounts sowie Zugriffsrechte gelöscht und somit die Lizenzen entzogen werden.
- Durch automatisierte Rechtevergabe bzw. korrektes Löschen von nicht mehr benötigten Rechten wird die Sicherheit verbessert und ungewollte Zugriffe vermieden.
- Die vollumfängliche Dokumentation aller Prozesse und Änderungen an den Daten unterstützt die Einhaltung von Compliance-Anforderungen in Bezug auf die Datenschutzgesetze und -verordnungen.
Verschaffen Sie sich eine Übersicht über Ihre Microsoft-365-Accounts und Berechtigungen. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung oder Demo.