So verwalten Sie Benutzernamen einfach und zentral
Von Corina Köchli am 05. März 2020
Täglich nutzen Mitarbeiter ihren Benutzernamen um sich am Computer anzumelden. Diese Benutzernamen müssen einzigartig und einheitlich sein. Ist dies nicht der Fall, birgt dies verschiedene Schwierigkeiten. Mit unserer Lösung waave verwalten Sie die Benutzernamen einfach und zentral.
Nicht nur privat werden Benutzernamen benötigt wie etwa für die Registration bei einer App – auch in der Arbeitswelt braucht es diese. Beispielsweise um sich am Laptop oder in einem System anzumelden. Wie ein solcher Benutzername aussehen kann, ist sehr unterschiedlich: Beginnend bei der Mailadresse bis zu kryptischen Zahlenkombinationen ist alles möglich. Wir empfehlen aber Benutzernamen, die sich Ihre Mitarbeiter einfach merken können. Am Beispiel von Herrn Michael Huber wäre dies beispielsweise HUMI und nicht X8211.
Trotz der vielen Möglichkeiten dürfen doppelte oder uneinheitliche Vergaben der Benutzernamen nicht möglich sein. Gerade wenn Benutzernamen nicht zentral verwaltet werden, führt dies über kurz oder lang zu Schwierigkeiten. Dies ist besonders dann der Fall, wenn verschiedene, voneinander, unabhängige Abteilungen Benutzernamen vergeben. Dafür wird meist mit einer Excel-Listen gearbeitet. Da diese aber von verschiedenen Personen bewirtschaftet wird, ist diese mit der Zeit weder aktuell noch für alle zugänglich. In der Folge werden Benutzernamen vergeben, die bereits besetzt sind. Dies sorgt im Hintergrund für Probleme, denn im System müssen die Benutzernamen einmalig sein.
Solche Probleme können Sie ganz einfach vermeiden.
Wie Sie Benutzernamen einfach verwalten
Mit unserem Unique-Identifier-Modul von waave lassen sich Benutzernamen einfach, automatisiert und zentralisiert verwalten. Sie definieren, wie die Benutzernamen zusammengesetzt werden sollen. Benötigen Sie einen neuen Benutzernamen für einen Ihrer Mitarbeiter, schlägt waave Ihnen einen verfügbaren Benutzernamen vor. Die Kontrolle behalten Sie weiterhin: Sie können den Vorschlag verwerfen und selbst einen wählen – auch diesen Vorschlag überprüft waave auf seine Verfügbarkeit.
Dank waave können Sie Benutzernamen nicht nur erstellen, sondern auch blockieren. Dies ist besonders dann wichtig, wenn ein Mitarbeiter aus der Firma austritt. In diesem Fall wird der Benutzername gesperrt und kann keinem anderen Mitarbeiter mehr vergeben werden – so werden Verwechslungen und Missverständnisse vermieden.
Da es in einem Unternehmen für weit mehr als nur die Benutzernamen einmalige Bezeichnungen braucht, lässt sich dieses Modul für jede Art von Bezeichnung nutzen. So können Sie beispielsweise Gebäude- oder Serverbezeichnungen automatisiert verwalten.
Wünschen auch Sie sich eine bessere Verwaltung Ihrer Benutzernamen? Dann kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne weiter.
PS: Wir zeigen Ihnen auch gerne, wofür sich das Modul sonst noch einsetzen lässt.