waave Shared Mailbox Modul

Zentralisierte und einfache Verwaltung von Shared Mailboxen
Übersicht über alle Shared Mailboxen
Keine unnötigen Lizenzkosten

Verwaltung von Shared Mailboxen mit waave

Richtig genutzt und korrekt verwaltet können Shared Mailboxen eine grosse Unterstützung im Berufsalltag sein. Die richtige Verwaltung birgt jedoch verschiedene Herausforderungen. Mit dem Shared Mailbox Modul von waave sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter von den Vorteilen profitieren können und Ihr Unternehmen die Herausforderungen einfach meistert. Mit dem Shared Mailbox Modul von waave zentralisieren und vereinfachen Sie die Verwaltung der Shared Mailboxen im Unternehmen. Dazu zählt nicht nur die Erstellung, Bearbeitung und Löschung dieser Mailboxen, sondern auch die Verwaltung der Zugriffsrechte.

Shared Mailbox Modul auf einen Blick

Neben der persönlichen Mailbox nutzen Mitarbeiter auch verschiedene Shared Mailboxen. Sei dies die Teammailbox, welche täglich gebraucht wird oder eine Projekt-Mailbox. Gerade Letztere wird erstellt, eine gewisse Zeit genutzt und anschliessend, wenn sie von niemandem mehr gebraucht wird, vergessen.

Mit dem Shared Mailbox Modul von waave vermeiden Sie solche nicht mehr benötigten und vergessenen Mailboxen. Es bietet Ihnen eine zentrale und einfache Verwaltung der Shared Mailboxen: Neue Mailboxen können zentral und einfach in waave erfasst werden. Dank der einfachen Übersicht aller Shared Mailboxen geht keine Mailbox mehr vergessen, nicht mehr benötigte Mailboxen können einfach und schnell gelöscht werden. Auch die richtigen Zugriffsrechte vergeben Sie einfach und schnell über waave.

Zentrale und vereinfachte Verwaltung der Shared-Mailboxen
Übersicht über alle existierenden Shared Mailboxen
Einfache Verwaltung der Rechte: Full access, Send-as und Send-on-Behalf
Keine vergessenen Mailboxen mehr
Keine unnötigen Lizenzkosten für ungenutzte Shared Mailboxen mehr

Vorteile der automatisierten Shared-Mailbox-Verwaltung

Ohne Shared Mailbox Modul

Verwaltung dezentral
Keine Übersicht
Vergessene Shared Mailboxen
Unnötige Lizenzkosten
Keine Validierung bei der Erfassung
Eingaben entsprechen nicht den Vorgaben
Zugriff auf Zielsysteme (MS Exchange) notwendig
Zeitaufwändig
Grosses Fehlerpotential

Mit Shared Mailbox Modul

Zentrale Verwaltung
Übersicht über alle Shared Mailboxen
Überprüfung bei Neuerfassung, keine Doppelvergaben
Bessere Datenqualität dank Attributvalidierung bei Erstellung oder Aktualisierung
Keine vergessenen Shared Mailboxen mehr
Verwaltung von Shared Mailboxen ohne Zugriff auf Zielsysteme (MS Exchange)
Schnell und effizient
Korrekte Zugriffsrechte

Einblicke

Unsere Leistungen

Möchten auch Sie in Zukunft von den Vorteilen der Shared Mailboxen profitieren und sich nicht mehr mit den Herausforderungen der dezentralen Shared-Mailbox-Verwaltung herumschlagen? Wir kennen diese Herausforderungen und unterstützen Unternehmen dabei, diese erfolgreich zu meistern.

Übernahme der bestehenden Shared Mailboxen in waave
Verwaltung der Shared Mailboxen
Integration in den IAM-Prozess und in die Zielsysteme
Technische- sowie Benutzerdokumentation

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