Coming soon: Shared Mailbox Modul
Von Simone Bösch am 11. Januar 2022
Shared Mailboxen können im Geschäftsalltag eine grosse Unterstützung sein. Die korrekte Verwaltung birgt jedoch einige Herausforderungen. Sind Unternehmen diesen nicht gewachsen, dann gehen Shared Mailboxen vergessen und es führt zu veralteten und inkorrekten Zugriffsrechten.
Damit Sie im Unternehmen von den Vorteilen profitieren können und die Herausforderungen erfolgreich meistern, entwickeln wir aktuell das neue Shared Mailbox Modul für waave. Hier erhalten Sie bereits erste Informationen darüber, was das Modul kann und wie es Sie unterstützen wird.
Zentrale Verwaltung
Shared Mailboxen können direkt über die waave Benutzeroberfläche erstellt, aktualisiert und gelöscht werden. Sie müssen sich in Zukunft also weder in das Microsoft Admin Portal einloggen, noch über zusätzliches Know-how verfügen. Die einfache vordefinierte Benutzeroberfläche von waave begünstigt die Standardisierung von Namensgebung, Berechtigungen und Email-Adressen.
Zentrale und einfache Erteilung und Entziehung der Zugriffsrechte
Die Zugriffsrechte können Sie Ihren Mitarbeitenden ebenfalls direkt über die waave Benutzeroberfläche erteilen und entziehen. waave unterstützt Sie bei der Standardisierung und Automatisierung der Zuteilung von Berechtigungen.
Zentrale Übersicht
waave bietet Ihnen eine einfache und zentrale Übersicht über alle erstellten Shared Mailboxen. Die Zuteilung von Besitzern stellt sicher, dass jederzeit ersichtlich ist, welche Person oder Abteilung für die Mailbox verantwortlich ist. Die Funktion den Vorgesetzten automatisch zu informieren, wenn eine Mailbox durch Austritt eines Mitarbeitenden besitzlos wird, ist in Planung. Mailboxen gehen nicht mehr vergessen und alle Mailboxen lassen sich direkt von der zentralen Übersicht aus bearbeiten.
Vorteile auf einen Blick
- Einfache und standardisierte Verwaltung von Shared Mailboxen direkt in waave
- Vereinfachung und Standardisierung von Namensgebung, Berechtigungen und Email-Adressen
- Zentrale Übersicht aller erstellten Mailboxen
- Mailboxen sind nicht besitzerlos und gehen nicht mehr vergessen