Namensänderung: Einfach und automatisiert

Von Simone Bösch am 23.03.2021

Der schönste Tag im Leben wird durch das gemeinsame Ja-Wort und die Ringe besiegelt. Neben grosser Freude bringt die Hochzeit aber auch einige Änderungen mit sich, welche für viel Bürokratie sorgen – auch im Unternehmen des Mitarbeiters. Ändert sich beispielsweise der Name einer Mitarbeiterin muss dieser in allen notwendigen Systemen angepasst werden sowie eine neue Emailadresse erstellt werden.

Fehlerhafte Daten bei manueller Verwaltung

Die IT-Abteilung muss sich nun in allen erforderlichen Systemen anmelden und die Anpassungen überall manuell vornehmen. Dabei kann es schnell geschehen, dass die Mitarbeiter den Namen in einigen Systemen falsch eingegeben oder sogar ganz vergessen diesen zu ändern.

Automatisierte Anpassung dank waave

Mit unserer Identity and Access Management Lösung waave lassen sich Namensänderungen ganz einfach zentral und automatisiert durchführen. Nachdem Ihre Human Ressource (HR) Abteilung den Namen im HR-System geändert hat, nimmt waave diese Anpassungen in allen notwendigen Zielsystemen wie beispielsweise Microsoft 365, Teams und Active Directory automatisch vor. waave erstellt eine neue E-Mail-Adresse und die alte Adresse bleibt für eine gewünschte Zeit noch aktiv. So können Sie sicher und beruhigt sein, dass die Mitarbeiterin alle E-Mails erhält und genügend Zeit hat, ihre Kontakte über die neue E-Mail-Adresse zu informieren. Auf diese Weise ist die Erreichbarkeit der Mitarbeiterin sichergestellt. Durch die einmalige zentrale Verwaltung der Personaldaten steigern Sie die Datenqualität und vermeiden Fehleingaben.

Mit waave organisieren Sie die Identitäten sowie Zugriffsrechte auf verschiedenen Zielsystemen wie beispielsweise Active Directory, Teams und Microsoft 365 einfach, zentral und automatisiert.

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