Onboarding: Eintritt von Mitarbeitern

Dank waave werden die zahlreichen Aufgaben beim Eintrittsprozess eines neuen Mitarbeiters zuverlässig verteilt und überwacht. Somit sind am ersten Arbeitstag alle Accounts und Zugriffsrechte auf die notwendigen Systeme eingerichtet und die Ressourcen wie z.B. Laptop, Badge, etc. stehen bereit für den neuen Mitarbeiter und er kann sofort effektiv arbeiten. Als Arbeitgeber hinterlassen Sie einen professionellen Eindruck und begeistern Ihre zukünftigen Mitarbeiter von Anfang an.

Führen Sie neue Mitarbeiter schnell und erfolgreich ins Unternehmen ein.

Beispiel eines Mitarbeitereintritts

Ein Eintritt eines neuen Mitarbeiters löst viele Aufgaben aus, die erledigt werden müssen. Mit der Identity and Access Management Lösung waave lassen sich viele dieser Tätigkeiten automatisieren und werden somit auch zuverlässig erledigt.

Die automatisierten Abläufe eines Eintrittsprozesses lassen sich individuell gestalten. Hier ein Beispiel eines solchen Prozesses:

waave erteilt Zugriffsrechte auf IT Systeme

Bei Eintritt eines neuen Mitarbeitenden erstellt waave automatisch Accounts (Active Directory, Office 365 etc.) mit den entsprechenden Zugriffsrechten. Die notwendigen Informationen werden zentral im Universal Directory verwaltet.

waave versendet Email für Badgebestellung

waave versendet automatisch ein Email an die externe Firma für die Badgebestellung. Somit ist bei Stellenantritt des neuen Mitarbeiters der neue Badge bereit und funktionstüchtig.

waave erstellt To Do Liste im Ticketing System

Damit die zu erledigenden Aufgaben sicher nicht vergessen gehen, erstellt waave automatisch einen Eintrag für die zuständigen Personen im Ticketing System (ServiceNow, Redmine, JIRA etc.).

waave erstellt einen Kalendereintrag

Für den Tag des Eintritts wird beim Vorgesetzten ein Kalendereintrag generiert, damit sich dieser für den neuen Mitarbeiter genug Zeit einplant und keine anderen Termine dazwischenkommen.

Post in Teams zur Mitarbeiterinformation

Vor Eintritt des neuen Mitarbeiters generiert waave automatisch einen Post in Microsoft Teams, damit alle Mitarbeiter über den Neuzugang informiert sind.